Hej læser

 

Er jeres nyhedsbrevskonto over tid blevet et stort virvar af arbejde og indhold fra forskellige personer fra forskellige afdelinger? 😅  

 

Så er du langt fra alene. Men det kan alligevel give anledning til frustrationer.

Flere personer på denne samme konto betyder nemlig stort set altid større risiko for rod, fejl og at andre kommer til at pille ved dit arbejde.  

 

Så hvis det er tilfældet for jeres nyhedsbrevkonto, er min helt klare anbefaling, at I overvejer en koncernløsning, hvor hver afdeling kan have sin egen selvstændige konto 👇  

 

Fordelene ved at inddele arbejdet i e-mailplatformen i en koncernløsning med tilhørende afdelingskonti er bl.a.:

 

✅ Du har mulighed for at følge med i de forskellige afdelingers forbrug, og i Ubivox kan du fx vælge, om afdelinger skal faktureres individuelt på baggrund af deres forbrug, eller om fakturaen blot betales samlet for organisationen

 

✅ Du har bedre overblik over relevante brugere, fordi det ikke sker på tværs af hele organisationen – dermed har du bedre styr på at lukke brugere, når medarbejdere fx forlader organisationen

 

✅ Medarbejdere har ikke adgang til andre afdelingers data, hvilket i nogle tilfælde er essentielt ift. at overholde GDPR

 

✅ Du minimerer risikoen for at brugere kommer til at pille ved andre afdelingers arbejde, fordi alt ikke bare er samlet ét sted 

 

✅ Ansvaret delegeres nemmere til de relevante personer  

 

Hvis du bruger en platform, der ikke giver mulighed for at inddele i afdelingskonti, er alternativet, at organisationen skal oprette én licens pr. afdeling, så afdelingernes arbejde kan blive adskilt.  

 

Når først I har en koncernløsning, kan I nemt oprette nye afdelinger, ved hjælp af en simpel afdelingsnøgle. Tryk på knappen nedenunder og kontakt os for at høre mere om koncernløsningen 👇