Hej læser!

 

Hvis du arbejder i en større organisation med flere afdelinger, en offentlig instans eller hvis du bare har fulgt lidt med i nyhederne de seneste par år, kender du formentlig til problemet...

 

... Implementering af nye IT-systemer i større organisationer 👨‍💻

Det kan være tungt og bøvlet, kostbart og det tager tid at implementere.

Og det gælder desværre også (ofte) e-mailplatforme 😅

For hvordan administrerer man at have flere underafdelinger, der skal sende forskellige e-mails til deres respektive nyhedsbrevslister med kunder, borgere eller andre interessenter?

Man kan selvfølgelig bare samle alle afdelingernes aktiviteter på én konto, som alle medarbejdere kan tilgå.

Men det er ikke så hensigtsmæssigt ift. GDPR. For det betyder, at medarbejdere på tværs af afdelinger kan tilgå persondata om nyhedsbrevsmodtagere fra de andre afdelinger.

 

1: Man har én konto på tværs af flere afdelinger, som kun den centrale kommunikations- eller IT-enhed kan tilgå. Her er meget kontrol, men ingen frihed til hver enkelt afdeling.  

 
Eller 2: Hver afdeling har en individuel konto. Her er der lav grad af kontrol for den centrale enhed, men der er derimod frihed til den enkelte afdeling. Til gengæld er der også mange licenser, der skal betales på én gang. 

 
Og som du nok har regnet ud, er der altså fordele og ulemper ved begge løsninger 😅

 

I Ubivox tilbyder vi derfor en tredje løsning.

 

Den kalder vi: Koncernkontoen. 

 

Når din organisation bruger en koncernkonto, sikrer I nemlig et ensartet design i e-mails på tværs af afdelinger uden at gå på kompromis med datasikkerhed. Og uden at en central enhed skal være flaskehals i alle processer

 

Og det giver flere fordele 👇

 

✅ Administrative fordele: Administrationen har en hovedkonto, hvor de kan tilgå og supportere hver enkelt afdelingskonto. Faktureringen kan ske til hovedkontoen eller til hver enkelt afdeling.

 

✅ Minimering af fejl: Fra hovedkontoen kan man fastlåse bestemte elementer og styre mediearkiver, så afdelingerne overholder designudttrykket i organisationen. 

 

✅ Økonomisk besparelse: Licensen er billigere pr. afdeling ift., hvis hver afdeling skulle oprette en individuel konto.

 

Og der er faktisk endnu flere fordele.

 

Dem taler jeg videre om i videoen nedenfor 👇

 

 

Jeg håber, du får en fremragende weekend, læser! 🙌