Lang tid siden!
Jeg har fejlet…
I Ubivox har vi nemlig drønende travlt med en masse spændende projekter for tiden. Bl.a. et nyt website, vi glæder os til at præsentere for dig i det nye år 👀
Men det betyder også, at jeg har fejlet i at sætte mig ned og skrive vores ugentlige nyhedsbrev til dig.
Ikke kun én gang.
Men i hele to uger.
Så nu er vi stærkt tilbage!
Og i den her uge vil jeg give dig nogle tips og overvejelser til et af de vigtigste områder for os i Ubivox:
Datahåndtering i arbejdet med e-mails og nyhedsbreve.
Så lad os bare springe ud i 3 vigtige overvejelser:
✅ Er modtageren oplyst korrekt ved samtykke, når de afgiver deres data? Er samtykket oplyst, frivilligt, specifikt og informeret? Det kan du gøre meget nemt ved at linke til nyhedsbrevsbetingelser.
✅ Har modtageren bekræftet afgivelsen af data i form af en dobbelt opt-in? Det ekstra godkendelseslag sikrer, at du kun får modtagere, der selv har tilmeldt sig.
✅ Har modtageren mulighed for at rette eller slette data? Og er det nemt for dem at framelde?
Der findes en del e-mailplatforme, der gemmer modtagerens data efter frameldingen. Når du bruger Ubivox, har vi sørget for, at du kan opdatere dine GDPR-indstillinger, så du overholder modtagerens ”right to be forgotten”.
Spy Pixels – har vi oplyst om, at vi bruger det?
En Spy Pixel er et skjult billede, der rapporterer til nyhedsbrevssystemet, når en e-mail åbnes. Men ligesom ved behandling af personoplysninger ved hjælp af cookies på hjemmesider, kræver brugen af Spy Pixels et behandlingsgrundlag efter GDPR.
Lang historie kort: Hvis dit nyhedsbrevssystem bruger Spy Pixels (hvilket er meget sandsynligt), skal der oplyses om det i nyhedsbrevsbetingelserne.
Har du allerede en stor modtagerliste med personer, der ikke er blevet oplyst om jeres brug af Spy Pixels?
Specifikt for offentlige instanser – bruger vi TLS 1.2-kryptering?
Hvis begrebet er sort snak for dig, så frygt ej – her kommer forklaringen 😅
Med TLS 1.2-kryptering reduceres risikoen for, at e-mailkommunikation bliver lækket eller overvåget. Fra 1. juli 2024 blev det et
minimumskrav for statslige myndigheder at gøre brug af denne type kryptering for at sikre, at borgeres data ikke falder i de forkerte hænder.
Derfor tilbyder vi et
TLS-addon, der sikrer, at e-mails fra din konto kun sendes med denne type kryptering.
Det var alt for denne gang!
God dag til dig, læser! 🙌
