Tiden er kommet til vores tredje tema. Som du måske husker, holdte vi afstemning om nogle emner i det sidste tema om OnClick handlinger. Det var populært! Så denne gang sætter vi fokus på et element som næsten alle bruger. Det drejer sig om billeder i nyhedsbreve.

Vores egne nyhedsbreve er som regel meget teksttunge. Derfor går vi efter, kun at benytte billeder når det faktisk understøtter vores budskab.

Dog stiler vi samtidig efter at have mindst to billeder per nyhedsbrev, kombineret med vores fantastiske header, for at øge læsevenligheden af det samlede nyhedsbrev.

Når vi taler om billeder i nyhedsbreve, er der to typer formater, der kommer i spil. Først selve billedfilens format (JPG, GIF, PNG) og dernæst billedets format (pixelstørrelse).

Billedfilens format
Der er en række ting, man må være opmærksom på i forhold til billedfilers format i nyhedsbreve. De klassiske er at JPG er bedst til billeder med mange farver (f.eks. produktfotos) mens GIF er bedst til billeder med 256 farver eller færre (f.eks. ikoner).
 

Det er vigtigt at sikre, at det rigtige billedformat vælges. Billedfilen bør nemlig fylde så få kilobyte som muligt. Det er fordi mange nyhedsbreve åbnes på mobile enheder, hvor netforbindelsen ikke er imponerende, og ventetid på indlæsning af billeder kan få modtageren til at smutte direkte videre til næste e-mail i indbakken.
 

Gør du brug af animerede GIF-filer i dit nyhedsbrev er det også vigtigt at vide, at Outlook, fra version 2007 og frem, kun viser første "frame" i GIF-filen. Der er altså ingen animation. Budskabet bør derfor vises i første frame, så det ikke går tabt.
 

JPG-filer kan byde på problemer i særlige tilfælde. Gemmes de fra Photoshop i CMYK-farver, vises de desværre ikke korrekt i ældre versioner af Internet Explorer, som bruges til at vise nyhedsbreve i ældre versioner af Outlook. Det er derfor bedre, altid at gemme som RGB-fil.
 

Vi anbefaler normalt PNG ofte som et godt filformat, da det både fungerer godt til ikoner og produktfotos. Dog kan ældre versioner af Lotus Notes have problemer med at vise PNG-filer. Det bør dog ikke have for store konsekvenser for dig. Medmindre du specifikt ved, at en del af dine modtagere bruger Lotus Notes, selvfølgelig.
 

Billedstørrelser
Normalt anbefaler vi at begrænse bredden på et nyhedsbrev til 600 pixels. Det gør vi for at sikre, at nyhedsbrevet forbliver læsevenligt ved ikke at få for lange tekstlinjer. Samtidig sikrer det også at det vises overskueligt på mobile enheder, tablets og mindre computerskærme.
 

Det betyder dog samtidig, at der kun er begrænset plads til produktbilleder. Med to-tre produktbilleder ved siden af hinanden, bliver hvert billede nemlig så småt, at det er svært at se detaljer. Du bør derfor forsøge at undgå for mange billeder på samme linje - brug hellere nogle få, som er større og derfor giver bedre udbytte.

Billeder i widescreen, som det ovenfor, fungerer godt i nyhedsbreve, da det giver et pænt, grafisk brud. Det fungerer dog bedst som et illustrativt billede, da produktbilleder kan være svære at få passet ind i formatet.

Vi har integreret redigeringsprogrammet Aviary i Ubivox. Det betyder at du kan udføre din redigering direkte i Ubivox - og undgår at skulle bruge et eksternt program. Vi har valgt Aviary fordi det indeholder langt de fleste 'standard'-elementer og derfor kan klare næsten alle opgaver. 

Under "Mediefiler" -> "Medieoversigt" kan du enkeltvis klikke "Rediger" ved hvert billede du har liggende. Når du er færdig med at redigere gemmer programmet en ny kopi af billedet i samme mappe i din oversigt. Det er smart! Så behøver du nemlig ikke at have et hav af billeder liggende på din harddisk eller i din cloud, men kan bare have grund-kopier liggende i din mappe i Ubivox.

Samtidig er det også muligt at slette gamle billeder fra dit kartotek, efter du har udsendt et nyhedsbrev; uden at de forsvinder fra nyhedsbrevet. Du kan derved sørge for, altid kun at have de billeder liggende, der er relevant for dit redaktionelle arbejde. Vi synes, det er lidt fikst.

Som du sikkert allerede ved, hører billeder under kategorien 'immaterielle rettigheder' - på engelsk kaldt intellectual property. Det betyder, at du skal overveje ophavsretten til billederne du bruger.

Hvis det er dine egne, som du har fået produceret og har rettigheden til, så kan du bruge dem som du vil - inklusive i dine nyhedsbreve. Vil du derimod bruge mere gængse billeder, såkalde 'stock photos', vil det være bedst at undgå problematikker med ophavsret. Her er det nemlig andre, der ejer billederne. Problematikker undgås bedst ved at købe billeder igennem en portal, hvor licensen på dem er blevet videresolgt til portalen. Her er kriterierne for brugen af billederne desuden ofte klargjort på forhånd - så hvis man følger dem, undgår man at komme i uføre mht ophavsretten.

Med venlig hilsen
Alle os fra Ubivox

Har du ris eller ros til nyhedsbrevet? Skriv til os.